La elaboración de costes y escandallos es una de las tareas fundamentales para el buen funcionamiento de un establecimiento gastronómico, por lo que una noción básica de los mismos debería ser de obligado cumplimiento para cualquier profesional que pretenda ofrecer una carta a sus comensales.

¿Por qué debemos escandallar toda nuestra oferta culinaria?

Debemos tener total conocimiento de los costes de producción de nuestros productos para así poder determinar que margen de beneficio podemos aplicar a dicho preparado para mantener las directrices de una carta equilibrada.

¿Debemos vender todos nuestros productos con el mismo ratio de beneficio?

No, nunca. Los productos con un precio de coste mayor suelen ser por norma los platos con un porcentaje menor de rentabilidad, por lo que podríamos considerar que existe una proporcionalidad inversa en cuanto a precio de coste y rentabilidad de producto. Debemos lograr un equilibrio entre platos muy rentables y platos que contengan productos que aporten prestigio a nuestro establecimiento, por lo que cada plato debe ser analizado exhaustivamente y por separado del resto.

¿Cada cuánto tiempo debemos revisar nuestros escandallos?

Debemos revisar nuestros escandallos siempre que existan modificaciones importantes en los precios de compra de nuestras materias primas. En caso de lograr una estabilidad de precios, podríamos considerar un periodo anual de revisión de escandallos como un periodo más que aceptable

¿Quién debe hacer los escandallos?

La realización de los escandallos o costes de producción dentro de cualquier establecimiento que venda comidas elaboradas es responsabilidad de la máxima autoridad del área de cocina, por lo que por norma el encargado de realizar o supervisar este trabajo es el executive chef.

No tan solo este debe decidir las modificaciones que se deben realizar en anteriores escandallos, modificar proveedores, o los precios de venta de las ofertas programadas, si no que es responsable de instruir a su personal en el cumplimiento riguroso de los mismos. Un buen cumplimiento de lo escandallado  es un trabajo que concierne a todo el personal de cocina, por lo que es primordial elaborar unas fichas técnicas fácilmente aplicables y que estén a disposición de todo el personal.

¿La elaboración de escandallos es exclusiva de restaurantes de mucho prestigio o de establecimientos de gran envergadura?

No debería de serlo, aunque a menudo por desgracia se trabaja en muchísimos establecimientos sin control de costes ni fichas técnicas. No solo es un problema de control de los recursos de nuestra cocina, si no que ello nos deriva a presentar cartas desequilibradas, con precios en algunos casos abusivos. Es necesario que todo profesional de la cocina intente aplicar una serie de conceptos básicos para que sus clientes no le consideren nunca demasiado caro, ni demasiado barato ( lo que es igualmente maligno en cualquier negocio).

Así en resumen diríamos que a pequeña escala debemos aplicar los métodos que aplican las grandes corporaciones de la hostelería.

Os emplazo a la siguiente entrada de costes y escandallos para empezar a definir conceptos básicos en la elaboración de fullcost, como son el peso neto, el peso bruto, el índice de rentabilidad o el ratio de venta.

Si en nuestra primera entrada en la sección de economía aplicada a la hostelería hablábamos de la alta rentabilidad que se puede obtener en algunos preparados en respostería, como en su caso las crêpes, en esta ocasión analizaremos la alta rentabilidad que nos aporta el sushi en nuestras cartas o menús.

El ingrediente principal de sushi, el arroz, sigue siendo pese al encarecimiento constante de las materias primas, un ingrediente muy asequible, por lo que será nuestro gran aliado para obtener un plato que guste a nuestros comensales, y también nos permita mantener las estructuras de una carta equilibrada.

Al gusto de cada cocinero elegiremos los pescados que acompañaran el arroz en la elaboración de nuestra particular tabla de sushis, siendo el salmón y el atún los pescados más frecuentados en todo tipo de establecimientos, seguidos de cerca de la dorada, el mero o los langostinos (especialmente útil para los nigiri-ebi).

Herviremos 1 kilo de arroz de grano corto, de la misma cosecha todo para realizar un escandallo preciso de los costes de producción. Aproximadamente podremos obtener 8 uramakis, 10 sushimakis, y 48 nigiris, lo que sería equivalente a 22 raciones de sushi.

De cada uramaki obtendremos 9 piezas, mientras que de kis sushimakis obtendremos 8. Así de cada kilo de arroz obtendremos (8×9)+(10×8)+46= 198 unidades.

De los 8 Uramakis, 2 serán elaborados con atún, 2 con salmón, 2 serán vegetales, elaborados con aguacate y pepino, y los otros 2 serán de tobikko) huevas de pez volador.

Los sushimakis se distribuirán de la siguiente manera: 2 de salmón, 2 de atún, 2 de aguacate y pepino, 2 de tobikko y 2 de tofu.

Atún 15 €/kg
salmón 5.5 €/kg
tobikko 50 €/kg
1 aguacate 0,8 €
1 pepino 0,30 €
1 kg arroz 1,50 €
1 paquete algas nori 2,78 €
palillos bambú 0,2 €/unidad
salsa de soja 5 €/litro
vinagre de vino 0,5 €/kg
azucar 0,99 €/kg
toffu 6 €/kg
jenjibre encurtido 5,18 €/kg
Wasabi en pasta 50 €/kg

Arroz de sushi
1 Kg. arroz = 1,50 €
100 gr. vinagre = 0,1×0,5 = 0.05 €
80 gr. azúcar = 0,8X 0.99 = 0.08 €

Uramakis
50 gr. de atún = o,05X 15 = 0.75 €
50 gr. de salmon = 0,05X 5.5 = 0,275 €
10 gr. de tobikko = 0,01X 50 = 0,5 €
1/2 aguacate= o.5x 0.8= 0.4 €
1/2 pepino = 0.5x 0.3 = 0.15 €

Sushimakis
50 gr. de atún = o,05X 15 = 0.75 €
50 gr. de salmón = 0,05X 5.5 = 0,275 €
10 gr. de tobikko = 0,01X 50 = 0,5 €
60 gr. de toffu = 0,06X 6 = 0,36 €
1/2 aguacate= o.5x 0.8= 0.4 €
1/2 pepino = 0.5x 0.3 = 0.15 €

Nigiris
24 nigiris salmon= cada corte pesa 5 gr= 24×0,005×5.5 = 0,66 €
24 nigiris atún = cada corte pesa 5 gr= 24×0,005×15 = 1,8 €

Sashimis
24 cortes de salmón de 15 gr = 22 raciones X 0.015×5,5= 1,815 €
24 cortes de atún de 15 gr = 22 raciones X 0.015×15=4,95 €

Otros costes estructurales
1 paquete algas nori 2,78 E
palillos bambú 0,1 e/unidad x 22 raciones = 2,2 €
salsa de soja 3 E/litro  por cada 22 raciones = 3 €
encurtido de jengibre = 0,005 X 22×5.18 =0,56 €
wasabi = 1 gr por comensal = 0,022×50 =1.1 €

Costes totales para 22 raciones = arroz sushi= 1,63 €
= uramakis =2,075 €
= sushimakis= 2,435 €
= nigiris= 2,46 €
= sashimis=6,765 €
= costes estructurales=9,64 €

Coste total por 22 raciones = 24,99 €
Precio de coste por ración = 1,13 €

El precio de venta de este surtido completo de sushi dependerá de nuestro establecimiento y nuestra organización de carta. Al tratarse de un plato que tiene un precio de coste relativamente bajo, se podría incluir en menús, o se podría considerar su inclusión en buffets temáticos o en aperitivos para cocktail (que se puedan comer de pie). Así dependiendo del evento o establecimiento se fijaría un precio de venta concreto.

Como dato a comentar que un preparado de 190 piezas como utilizado para el escandallo serviria para abastecer un cocktail de 90 personas, teniendo en cuenta un ratio de 2 piezas por persona.

24,99 /90 = 0,27 € por persona

Considerando una media de 12 preparados por cocktail, siguiendo este ratio de rentabilidad no nos costaría 1 cliente más de 3,33 € por persona (pero como indicaremos en posteriores entradas, es imprescindible compensar las ofertas para que no resulten abusivas al cliente).

En un restaurante especializado en cocina japonesa, una ración de 3 uramakis, 3 sushimakis, 2 nigiris y 2 sashimis no bajaría en ningún caso de los 7.5, por lo que en el peor de los casos estaríamos hablando de un ratio de ventas del 15.5 % de materia prima, o rentabilidad del 666,67 %.

Que el sushi es un plato rentable no cabe la menor duda, eso si, requiere de un buen cuidado de las materias primas y una mas de depurada técnica para su elaboración si queremos obtener un resultado acorde con su rentabilidad.

Iniciamos esta sección en la que realizaremos un escandallo minucioso sobre la rentabilidad en términos porcentuales de uno de los postres más internacionales de la repostería francesa, las crêpes.

Los crêpes es uno de esos preparados que tanto podemos ver en las cartas de cocina regional, cocina de vanguardia, pizzerías, marisquerías, asadores, etc… incluso algunos restaurantes de los que se hacen denominar alta cocina incluyen crêpes en sus cartas de postre ( lo cual dice poco de su pastelería, pero no siempre está a la altura de la cocina). Los crêpes los podemos comer en todas partes, así no va a ser nada difícil que en uno u otro restaurante terminemos por pedirnos este agradable postre, ya sea combinado o no con una bolita de helado o con un poco de salsa de chocolate ( que en el mejor de los casos será un concentrado de cacao industrial, olvídense del buen chocolate en la mayoría de restaurantes).

¿Por cuanto suelen vender los crêpes?

Pues por menos de 3.5 € seria difícil encontrar una ración y segun que target de restaurante estemos consumiendo, la factura del postre puede subir tranquilamente a 4.5 o incluso 5.5 €.

Todo lo que fuera superar estas cifras sería un auténtico abuso por un simple crêpe, pero en términos de rentabilidad creo que a 4.5 € ya estaríamos rozando el límite de lo abusivo.

En la confección de una carta de postres solemos otorgarle una rentabilidad aproximada del 600 al 800 % sobre el precio de coste a nuestros platos, por lo que podemos superar muy altamente la rentabilidad necesaria en este preparado. Pasemos a desarrollar el escandallo.

Crêpes con helado de vainilla (natural) con salsa de chocolate
Crêpes

-1 litro de leche = 0.99 €
-400 gr. de harina = 0,74 E kilo = 0,29 €
-100 gr. de azúcar = 0.97 E kilo = 0.097 €
-5 gr. de sal = 0.25 E kilo = 0.001 €
-8 huevos = 1,12 E por docena = 0.74 €
-100 gr de mantequilla fundida = 2,28 €/250 gr. president = 0,92 €
1,06 €/250 gr. marca blanca = 0,42€

Precio total de la receta =  entre 2,54 y 3,04 €
Precio por ración de crêpe = entre 0.063 y 0.075  €

Gramaje (peso) total al cliente: 50 gr.

Precio por gramo de producto:0.0015 €

Precio por ración = 0.075 €

Por lo tanto salen 2 kg de masa, con la que podemos obtener 40 crêpes.

Helado de vainilla

Gramaje total al cliente: 60 gr.

Precio por gramo de producto = 0.0021 €

Precio por ración= 0.126 €

Salsa de chocolate

Precio por gramo de producto= 0.0018

gramaje al cliente: 40 gr.

coste unitario por ración= 0.075

Así bien, el precio de coste una ración de crêpes seria la suma de los 3 ingredientes principales del plato, el crêpe, el helado de vainilla, y la salsa de chocolate.

El resultante seria : 0,075+0.126+0,075 =  0,276 €

Debemos considerar que estaríamos ofreciendo a nuestro cliente un helado artesano, con VAINILLA NATURAL !! Más una crêpe elaborada con mantequilla y no otras grasas vegetales de inferior calidad. Imaginense el margen que tenemos para bajar el “full cost” (coste total) de esta receta, y todavía estaríamos hablando de un precio de coste por ración inferior a 0,30 €, una cantidad irrisoria a día de hoy.

Índice de Rentabilidad : (Precio de venta x 100) / precio de coste

Índice de rentabilidad Crêpes con helado de vainilla y salsa de chocolate = 4.5 *100 / 0.276 = 1630,4 %

Así obtenemos una rentabilidad de más de 16 veces el precio de coste cada vez que un cliente nos compra un crêpe, o bien pagamos un producto 16 veces su valor (en el mejor de los casos), según el prisma en el que miremos el análisis.

Lo que si es irrefutable es que los crêpes es un preparado que tiene mercado, que tiene su clientela, es fácil de elaborar y en el que conviene no escatimar calidad de materia prima dado su alto índice de rentabilidad y su facilísima elaboración.

Espero que les sea de utilidad este escandallo tanto a los amantes de la contabilidad y aquellos que piensan o han pensado algún día montar su propio restaurante. En las siguientes entradas explicaremos las bases de un buen escandallo y elaboración de una carta equilibrada entre otros temas.

Os emplazo en siguientes ediciones de nuestro blog, mientras debatimos en los foros de chefuri.com

Un saludo!

Petróleo en 140 USD, Euribor al 5,44, el euro imparable frente al dólar y sobretodo… muchísimas familias pasando dificultades para llegar a fin de mes. ¿Cuántos proyectos empresariales no llegan a buen puerto por no haber hecho correctamente los deberes?

Bien, a todos de una forma u otra nos interesa la economía, ya sea de forma global o local, por lo que en una época en la que se esta hablando más que nunca de crisis, recesión, parón, desaceleración; vamos de economía en general, nosotros no queríamos ser menos, creemos que podemos darle un enfoque muy claro hacia lo que todo cocinero debería saber y sacarle el máximo partido a los recursos de los que dispone.

A nivel casero, es necesario recuperar aquel manual de “consejos y recetas de la abuela” para que con pocos recursos se pueda hacer una cocina sabrosa, o por que no, usar un genero dos y tres veces.

Por lo tanto, quisiera inaugurar esta nueva categoría del blog haciendo una pequeña síntesis de los temas que me gustaría tratar en la categoría.

1. Cálculo de escandallos y elaboración de una carta equilibrada
2. El ahorro dentro de nuestra cocina
3. Platos y elaboraciones muy rentables
4. Como montar tu propio restaurante
5. Actualidad del sector desde un punto de vista económico
6. Seguimiento de variación de precios de las principales materias primas. Elaboración de nuestro IPC
7. Software para llevar una buena contabilidad de nuestros establecimientos

Además quisiéramos participar aportando nuestro granito de arena en foros especializados como burbuja.info

Los temas son amplios y requieren de varias entradas para aclarar los múltiples conceptos básicos a definir. Espero que sea de vuestro interés el enfoque informativo y porque no, también “crítico” que queremos que tenga esta sección de “economía” de nuestro blog. ¡Esperamos vuestra colaboración y opiniones!